3 Tipps für eine motivierte Lean Umsetzung im Unternehmen
Die Durchführung eines Lean Workshops ist noch keine Garantie dafür, dass die Einführung im Unternehmen erfolgreich verläuft. Wir zeigen Ihnen Tipps, mit dem die Motivation Ihrer Mitarbeiter bei der Lean Umsetzung nicht nachlässt.
Ein Lean Workshop bringt für die Mitarbeiter die Chance mit, eigene Ideen zum kontinuierlichen Verbesserungsprozess einzubringen. Am Anfang sind die Mitarbeiter motiviert genug, ihre Ideen für den nachhaltigen Erfolg umzusetzen.
Doch wie lange darf die Umsetzung dauern?
Die Umsetzungsdauer als kritischer Erfolgsfaktor
Gerade die Dauer erschwert den Übergang von der Idee in die praktische Umsetzung. Die Motivation der Mitarbeiter schwindet mit zunehmender Dauer der Umsetzung. In der Praxis haben sich drei Einflussfaktoren herauskristallisiert, die die Umsetzung unnötig erschweren.
Stolperstein 1: Zu viele und zu große Themen
Viele neue Aufgaben sind vom Umfang zu groß und zu ausführlich, als das man sie nur auf eine einzelne Person abschieben könnte.
Stolperstein 2: Unklare Verantwortlichkeiten
Wenn bestimmte Themenfelder einer Gruppe zugeordnet werden, ist es häufig nicht klar, wer denn nun genau für welche Aufgaben zuständig ist und die Arbeit bleibt in der Luft hängen.
Stolperstein 3: Fehlendes Material
Die notwendigen Hilfsmittel sind nicht da, wenn man sie braucht. Die Beschaffungszeit kann schon mal 2-3 Wochen dauern, bis das benötigte Material geliefert wird.
Schwierigkeiten wie diese können die Motivation schnell mal trüben. Die Mitarbeiter denken da schnell, dass sich der ganze Aufwand einfach nicht lohnt.
Was kann man das tun?
Einfache Ideen zur Verkürzung der Lean Umsetzungsdauer
Dabei kann man solche Schwierigkeiten vermeiden. Mit ein paar einfachen Tipps lassen sich die Stolpersteine umgehen, sodass die Motivation während der Umsetzung nicht nachlässt:
Tipp 1: Strukturierte Aufgabenerfassung
Bei großen Aufgaben hilft es, die Themen zu strukturieren und sie in mehrere Themenfelder herunterzubrechen. So können die Aufgaben von mehreren Personen erfasst und bearbeitet werden. Außerdem lässt sich dadurch schrittweise ein Fortschritt der Umsetzung erkennen.
Tipp 2: Transparente Teamtafeln
Es sollte vermieden werden, ganze Gruppen für einzelne Aufgaben einzuteilen. Stattdessen sollte pro Aufgabe ein klarer Ansprechpartner definiert sein, der auf einer transparenten Teamtafel für alle sichtbar vermerkt ist.
Tipp 3: Praktische Lean Produkte
Auch wenn man die eigentlichen Materialien noch nicht hat, so kann man dennoch vorausplanen. Mit bereits vorhandenen praktischen Lean Produkten wie Überschriftsetiketten und Dokumentenhaltern kann man schon die nötige Struktur und die Handhabung austesten.
Bereits mit diesen einfachen Tipps werden unnötige Verzögerungen bei der Einführung vermieden, sodass die verantwortlichen Mitarbeiter von den Ideen bis zur praktischen Umsetzung motiviert bleiben.
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