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Unser Obeya Board nach einem Jahr – Teil 5: Welche Änderungen führen wir durch?
Ein ganzes Jahr ist es nun her, seit wir unser Obeya Board zur visuellen Darstellung unserer Handlungsfelder aufgebaut haben. Nun wird es Zeit zu analysieren und festzulegen, was funktioniert hat und welche Bereiche Nachbesserungen benötigen:
Gerade unsere Tafel für die Prozessverbesserung unternehmensinterner Abläufe hat sich als funktionstüchtig erwiesen: Grund dafür sind die kleinen und überschaubaren Themen pro Karte ohne die Aufteilung in kleinere Aufgaben. Dies erleichtert dem Team das schnelle Erfassen und Umsetzen der Aufgaben. Die Einfachheit der Aufgaben fördert den kontinuierlichen Verbesserungsprozess und sorgt dafür, dass diese tatsächlich umgesetzt werden.
Anders sah es bei unserer Tafel zur Strategieerreichung aus. Das Hauptproblem war nämlich, dass die Handlungsfelder zu umfangreich für eine Erfassung auf einer einzelnen Karte waren. Beim Aufschrieb eines Hauptthemas wurde klar, dass diese in Unterschritte runtergebrochen werden mussten. Doch hier mangelte es an einer klaren Trennung zwischen Hauptthemen und Unterthemen, was die Nachverfolgung und die Übersichtlichkeit der Aufgaben erschwerten. Schlussendlich wurde diese Tafel durchgehend vernachlässigt.
Doch Aufgeben kommt für uns nicht in Frage! Ganz im Geiste des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses haben wir nach alternativen Lösungen gesucht. Als Lösungsansatz haben wir eine neue Struktur eingeführt: Eine eigene Aufgabentafel für jedes einzelne Hauptthema.
Am Beispiel unserer Google Ads Kampagnen haben wir die Hauptaufgaben mit der wichtigsten Priorität in spezifische Unterkategorien eingeteilt, wie beispielsweise in Ideen, Zeiträume und Erkenntnisse. Diese klare Aufteilung bietet uns eine bessere Übersicht über den Fortschritt. Die Aufgaben werden diesmal auf Haftnotizen geschrieben, damit sie einfach an einer passenden Stelle angebracht werden können.
Nun geben wir diesen Änderungen etwas Zeit und schauen, was für Erkenntnisse wir noch gewinnen. Funktioniert es, oder braucht es noch Anpassungen? Es ist ja ein laufender Prozess…
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