Wir gestalten unser eigenes Obeya Board direkt im Raum – Teil 1: Warum Obeya?
Obwohl wir unser Shopfloor Board immer weiter ausgebaut haben, mussten wir mit der Zeit feststellen, dass unsere Tafel nicht ausreicht, um unsere zahlreichen Handlungsfelder akkurat wiederzugeben.
Einerseits sind da die internen Bestrebungen und Maßnahmen, um unsere Leistung voranzutreiben und andererseits haben wir unsere umfangreicheren Handlungsfelder und Projekte zur Strategieerreichung. Beide unterscheiden sich durch unterschiedliche Zeitintervalle und durch ihren Umfang. Mit einer einzelnen Shopfloor Tafel konnten wir die beiden Schwerpunkte weder sauber trennen noch gut zusammenführen.
Auf der Suche nach einer besser zu uns passenden Lösung sind wir auf das Thema Obeya Board gestoßen.
Das Obeya Board (jp. Großer Raum) bildet einen zentralen Ort ab, an dem die Unternehmensstrategie, die Ausrichtung mit den Kennzahlen, die Projekte mit Handlungsfelder und die Maßnahmen zur Verbesserung der vielfältigen Prozessabläufe für alle Mitarbeiter visuell abgebildet werden.
In unserem Fall haben wir uns im Team im ersten Schritt für eine Lösung mit drei Tafeln entschieden.
Das Herzstück bietet dabei das mittlere Segment. Auf der mittleren Tafel befinden sich unsere Firmenausrichtung und die Erfolgskennzahlen. Mit Hilfe der Erfolgskennzahlen soll schlussendlich die Ergebniswirksamkeit unseres Handelns zusammengeführt und kontrolliert werden.
Auf den zwei seitlichen Tafeln haben wir die Themen zur Strategieerreichung und zur internen Prozessverbesserung voneinander getrennt. Mit der Tafel Strategieerreichung wollen wir am Obeya Board Handlungsfelder abbilden, um über einen längeren Zeitraum hinweg die Aktivitäten zu steuern, die sich mit dem Thema Neukundengewinnung und dem Netzwerksausbau befassen.
Gleichzeitig haben wir uns auf der anderen Seite eine Prozesstafel aufgebaut, um kontinuierlich an unseren unternehmensinternen Abläufen zu arbeiten. Unser Ziel ist es, durch einen KVP Prozess die Organisation weiterzuentwickeln und somit die Leistungserbringung auf die Strategieerreichung abzustimmen.
Klingt spannend, doch wie setzen wir Obeya am besten um? In den kommenden Wochen werden wir veröffentlichen, wie wir unser eigenes Obeya Board aufgebaut haben.
Wir halten euch mit unserem Obeya-Fortschritt auf dem Laufenden!
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