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SMED-Rüstzeitoptimierung – Wie viel Training darf sein?
Bei der SMED-Rüstzeitoptimierung sollten wir den Leitsatz „Übung macht den Meister“ nicht aus den Augen verlieren.
Wenn man sich vorstellt, wie oft ein Profifußballer trainiert, um Höchstleistung abzurufen und man dann sieht, wie schwer es ist, aus Standards wie einem Freistoß einen wiederholbaren Erfolg zu generieren, dann kann einem schon bewusst werden, dass ausgeübte Expertise eine Menge Übung erfordert. Hierzu wird ja immer mal wieder die 10.000 Stunden-Regel diskutiert, die besagt, dass man eine Tätigkeit mindestens 10.000 Stunden durchführen muss, um ein Meister in seinem Fach zu werden. Natürlich ist mir die Tatsache bewusst, dass wir diese Zeit im Unternehmen nicht haben.
Oft tritt man im Team im SMED-Workshop an, um die Rüstzeiten zu halbieren oder, wie der Name SMED – Single Minute Exchange of Dies schon sagt, die Dauer des Maschinenstillstandes während des Rüstens auf einen einstelligen Minutenbereich zu reduzieren.
Ein Stolperstein bei SMED - Von der Lösung zur ergebniswirksamen Rüstzeitoptimierung
In der Praxis bei Rüstworkshops wurde oft schon bewiesen, dass das Team dies mit guten Ideen und pfiffigen Lösungen im Workshop für realistisch und machbar hält. Beim Betrachten der ausgearbeiteten Lösungen spielen neben möglichen konstruktiven Verbesserungen sehr oft Optimierungen des Prozessablaufs eine maßgebliche Rolle, von denen man sich hohe Einsparungspotentiale bei der Reduzierung der Rüstzeiten erwartet. Während bei konstruktiven Änderungen oft nur das Kosten-Nutzen-Verhältnis ein begrenzender Umsetzungsfaktor ist, sind Veränderungen im Prozessablauf und somit Veränderungen im jeweiligen menschlichen Handeln oft deutlich schwieriger umzusetzen.
Nicht selten scheitern die ablaufbedingten Prozessverbesserungsideen an vielfältigeren Problemstellungen. Aber ein Punkt sticht aus unserer Erfahrung hierbei sofort heraus: Die Praxis zeigt, dass ein Scheitern der Rüstablaufverbesserungen vorprogrammiert ist, wenn im Rahmen der Umsetzung die Schulungs- und Trainingsmaßnahmen vernachlässigt werden. Um nicht über diesen Stolperstein zu fallen, sollte bereits vorab mit den Entscheidern die Möglichkeiten bezüglich Umfang und zeitlichen Ressourcen vom Rüsttraining und von Schulungen abgeklärt werden.
Mit cleverem Rüsttraining die Aufmerksamkeit steigern
Meine Erfahrungen zeigen, dass die ansprechende Gestaltung der Rüstschulungskonzepte immens wichtig für den langfristigen Erfolg ist. Im Rahmen geeigneter Schulungs- und Trainingskonzepte sollen neben dem Verinnerlichen der neuen Abläufe, die Mitarbeiter sensibilisiert und das Bewusstsein jedes Einzelnen gefördert werden. Mit Hilfe des konsequenten Trainings wird mit dem steigenden Verständnis für die Notwendigkeit der Rüstzeitoptimierung der kontinuierliche Verbesserungsprozess bei SMED vorangetrieben.
Der Startschuss der Schulung und des Trainings wird bereits im Rüstworkshop gelegt. Sind die verbesserten Rüststandards für die Ablaufoptimierung erst einmal im Team definiert, gilt es im Anschluss nun alle Beteiligten in den neuen Abläufen zu befähigen.
Hierzu bieten sich folgende Möglichkeiten an, die es zu gestalten gilt:
1. Initial-Schulung
2. Unterweisung mit neuer Arbeitsanweisung
3. Mini-Schulungen
4. Intensiv-Schulungen
5. On-the-Job-Training
6. Kontroll-Training
7. Nachhaltigkeitsschulung
8. Bewusstseinsbildung
Um das Interesse für die Rüstzeitverbesserung bei allen Beteiligten hoch zu halten, sollte bei der Gestaltung der einzelnen Rüstschulungsblöcke nicht nur die Art und Weise verständlich auf die Zielgruppe zugeschnitten sein, zusätzlich sollten sie ansprechend, kurzweilig und abwechslungsreich ausgeführt werden. Von der Initialschulung, über On-the-Job Training bis hin zu Nachhaltigkeitsschulungen helfen attraktiv gestaltete Rüstschulungskonzepte die erarbeiteten Rüsteinsparungspotentiale nachhaltig zu heben.
Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen. Und das gilt auch für die SMED-Rüstzeitoptimierung. Deswegen ist es in meinen Augen entscheidend, den Mitarbeitern die Möglichkeit und die Zeit zu geben, durch Schulungen und Training hier immer besser zu werden.
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