Neue Wordfunktionen: Schnell & einfach professionelle Kanbankarten erstellen

Die Kanbankarte  zur visuellen Steuerung Ihrer Materialbestände im Rahmen der Kanban-Methode. Diese Karten individuell zu gestalten, klingt für viele nach zu viel Aufwand. Dabei lassen sich Kanbankarten sogar in Word professionell und eigenständig gestalten – besonders bei der Verwendung ganzer Datensätze. 

Nur 3 Fragen bei der Wahl der richtigen Kanbankarte 

Dafür gilt es zunächst die für Sie geeignete Kanbankarte zu wählen. Diese können Sie mit drei einfachen Fragen identifizieren:

1. Wie groß darf die Kanbankarte sein bzw. wie groß ist der Platz zum Befestigen der Karte?
   Kanbankarten gibt es in verschiedenen Größen, die meist auf standardisierten Behälter im Lager oder Büro abgestimmt sind. Klassische Maße für Kanbankarten sind dabei z.B. DIN A5 oder ¼ DIN A4.
2. Wie wollen Sie die Karte befestigen?
   Sie haben die Wahl zwischen selbstklebende Kanbanetiketten und Kanbankarten zum Einstecken.
3. Welche Informationen sind für Ihren Wiederbeschaffungsprozess relevant?
   Die Kanbankarte ist der Informationsträger im Wiederbeschaffungsprozess. Daher sollten Sie alle relevanten Daten, wie beispielsweise Kanbankennung, Kanbanmenge, Lieferort, Anzahl der Kanbankarten und viele weitere wichtige Informationen, auf der Karte festhalten.

Nach der Wahl der geeigneten Kanbankarte, können Sie diese einfach in Word gestalten.

Professionelle Kanbankarten gestalten – aber warum mit Word? 

Zufällig haben wir entdeckt, dass die Serienbrieffunktion neuerer Word-Versionen (neuer als 2007 & 2010) mehr als nur Schrift- und Nummernserien kann. Wussten Sie, dass Sie mit Word fortlaufende Barcodes und sogar QR-Codes erstellen können?

Dadurch können Sie mit den gängigen Office-Programmen beispielsweise ganz einfach Kleinserien von Kanbankarten mit fortlaufenden Barcodes und/oder sogar QR-Codes erstellen - ohne diese händisch für jede Karte neu einfügen oder auf Zusatztools zurückgreifen zu müssen.

Obwohl Sie die Vorlage für Ihre Kanbankarte nach wie vor selbst erstellen müssen, können Sie mit diesen Funktionen Kanbankarten deutlich schneller erstellen. Die fertigen Kanbankarten-Vorlagen lassen sich dann mit handelsüblichen Laserdruckern ausdrucken.

Da diese Funktionen allerdings etwas schwer zu finden sind, zeigen wir Ihnen im Video, wie Sie die neuen Funktionen Schritt für Schritt nutzen können!