![Mit einem Aufgabenbrett endlich Ordnung bei den Notizzetteln?](https://simplefactory.de/image/cache/catalog/Bilder_News/20240528-KVP-notizen-brett-blog-780x438.jpg)
Mit einem Aufgabenbrett endlich Ordnung bei den Notizzetteln?
Am Arbeitsplatz herrscht wieder einmal Chaos, wegen lauter kleinen Notizzetteln? KVP beginnt bei uns mit den kleinen Dingen im Arbeitsalltag: Deswegen nehmen wir uns der Unordnung bei unseren Notizen in diesem Blog-Beitrag einmal an.
Eine kurze Notiz über einen Anruf, schnell eine neue Idee festhalten, eben noch eine Aufgabe für später aufschreiben… Und schon sind die Zettelchen wieder quer über den Schreibtisch verteilt und überall kleben Haftnotizen. Geordnet und strukturiert ist etwas anderes.
Höchste Zeit, das anzugehen! Denn auch solche Themen zählen für uns zur kontinuierlichen Verbesserung.
Die erste Idee als mögliche Lösung: ein Aufgabenbrett direkt am Arbeitsplatz, an dem kurze Notizen gesammelt und ordentlich zu finden sind.
Für die Umsetzung dieser Idee gibt es aber unzählige Möglichkeiten und auch Fragen. Zunächst die Position: Soll das Brett einfach auf dem Tisch liegen, soll es stehen können oder sogar hängen? Und nicht weniger wichtig: Wie soll notiert werden? Weiterhin Haftnotizen auf das Brett kleben? Die Notizen auf Magnetkarten festhalten und anbringen? Steckschienen verwenden? Das Brett direkt beschreiben?
Der erste Prototyp unseres Aufgabenbretts
Für den ersten Anlauf haben wir uns für ein stehendes Brett entschieden, um es direkt unterhalb des Bildschirms platzieren zu können – dieser Ort wird meistens eh nicht wirklich genutzt. Den Prototypen haben wir aus Karton, Klebestreifen und zwei Steckschienen gebastelt. Da es noch ungewiss ist, wie es mit dem Aufgabenbrett weitergeht, sollte die Konstruktion möglichst einfach und sparsam sein, falls sich der Aufbau als Fehlschlag erweist.
Um Notizen für das Aufgabenbrett unkompliziert schreiben zu können, starten wir zunächst mit einfachen Haftnotizen, diese sind in unserem Arbeitsalltag bereits ein gängiges Mittel. Das Anbringen erfolgt jetzt jedoch über zwei Steckschienen, in die die Haftnotizen eingesteckt werden. So kann ein Zettel einfach herausgenommen, noch einmal ergänzt und wieder angebracht werden, ohne, dass auf Dauer die Klebkraft der Notiz nachlassen könnte.
Um nach Dringlichkeit zu sortieren, ist links ein Bereich für ‚Akut‘ und rechts ein Bereich für ‚Speicher‘ definiert. Letzterer gilt für Infos, die für die Zukunft hinterlegt sind oder die dauerhaft gelten.
In der kommenden Zeit wird sich zeigen, wie sich die erste Umsetzung unserer neuen Idee im Arbeitsalltag schlägt und ob sich das Aufgabenbrett bewährt! Auf den ersten Blick ist die Ordnung zumindest schon einmal besser.
Habt ihr noch weitere Einfälle oder Tipps für die Umsetzung dieser Idee? Dann schreibt sie uns gerne in die Kommentare!
Das war also Teil 1 zu unserer Umsetzung des Aufgabenbretts. Wir halten euch auf dem Laufenden, wie es weitergeht!
Hinterlassen Sie Ihren Kommentar
Hinweis: HTML wird nicht übersetzt!