Praxistipp: Routineaufgaben wieder vernachlässigt? Nicht mit unserem Scrumban Board!
Sie wollen mit Ihrem Projektteam große Aufgaben managen, vergessen aber immer wieder die kleinen Aufgaben aus dem Tagesgeschäft? Ein Scrum Board reicht da nicht aus. Was Sie brauchen, ist ein flexibles Scrumban Board für Ihr Team.
Haben Sie auch folgendes Problem bei Scrum:
Bei der Fülle an Scrum Aufgaben mit hohen Prioritäten gehen schon mal die kleineren Aufgaben verloren. So werden vor allem Routinetätigkeiten schnell mal vernachlässigt, da diese eine viel zu geringe Priorität haben.
Und man kennt es ja: Wenn man die kleinen Aufgaben zu oft verschiebt, fallen sie uns irgendwann auf die Füße.
Man braucht daher eine praktische Lösung, mit der man sowohl Projektaufgaben wie auch notwendige und wiederkehrende Routinetätigkeiten im Team effektiv erledigen kann.
Und hier kommt die Kombination aus dem Scrum Prozess und der Kanban Methode ins Spiel.
Praxisbeispiel – So geht Ihnen keine Routinetätigkeit mehr verloren!
Am besten eignet sich dazu das Scrumban Board, das Eigenschaften von Scrum und Kanban in sich vereint. Mit dieser Kombination lassen sich sowohl die Projektaufgaben als auch die wiederkehrenden Aufgaben aus dem Tagesgeschäft einfach und übersichtlich steuern. Dafür haben wir in unserem Praxisbeispiel die Projektaufgaben in den Scrum und die Routineaufgaben in den Kanban Bereich unterteilt.
Die einzelnen Projektaufgaben werden im oberen Bereich nach der Scrum Methode aktiv bearbeitet. Sie werden nach der Priorität aus dem Themenspeicher entnommen und festen Prozessen abgearbeitet. Damit hat sich Scrum schon in zahlreichen Teams bewährt.
Die Routineaufgaben werden im unteren Bereich nach dem Kanban Prinzip gesteuert. Die wiederkehrenden Aufgaben werden in Schienen aufbewahrt und bei Bedarf in wöchentlichen und monatlichen Intervallen abgearbeitet. Dafür wurden die Aufgaben farblich unterteilt. Nach der Erledigung werden Sie mit dem aktuellen Datum markiert und in die Schienen zur künftigen Bearbeitung zurückgesteckt.
Durch die verbesserte Transparenz werden auch die Nebentätigkeiten nicht mehr vernachlässigt und die Prozesse kommen auch nicht zu einem Stopp.
Fazit – Darum ein Scrumban Board!
Die Scrumban Projekttafel zeichnet sich vor allem durch ihre Einfachheit aus. Aufgaben unterschiedlicher Prioritäten können so übersichtlich dargestellt und einfach im Team gesteuert werden.
So aufregend neue Projekte auch sind. Man darf dabei nicht die Routineaufgaben vergessen!
In diesem Artikel von Agile Heroes finden Sie weitere nützliche Informationen zu Scrumban.
Hinterlassen Sie Ihren Kommentar
Hinweis: HTML wird nicht übersetzt!