Schluss mit dem Kartonagen Wirrwarr – Gelebte kontinuierliche Verbesserung
Auch wir leben die kontinuierliche Verbesserung. Das zeigt unser neuestes Beispiel: Unsere Produkte haben die verschiedensten Abmessungen. Daher haben wir für viele Produkte bereits Standard-Kartonagen zum Verpacken definiert.
Sorgt aber die Kombination verschiedener Produkte innerhalb einer Bestellung für eine Abweichung vom Standard, stellt das selbst langzeitige Mitarbeiter vor eine große Herausforderung. Denn welche Kartonage passt am besten? Die Suche nach der passendsten Kartonage kostet regelmäßig Zeit und Nerven. Wie sollen sich da erst neue Mitarbeiter zurechtfinden?
Uns war klar: Wir müssen unseren „Verpack-Prozess“ verbessern!
Was soll die Verbesserung des „Verpack-Prozesses“ erreichen?
Damit der „Verpack-Prozess“ einfacher wird, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
- Einfache Messbarkeit
- Sofort ersichtliche Standards
- Schneller Zugriff
Die kommissionierte Ware muss einfach zu vermessen sein, sodass die beste Kartonage schnell identifiziert werden kann. Zusätzlich müssen Standards ersichtlich sein, damit auch neue Kollegen sich schnell zurechtfinden können. Abschließend muss der schnelle Zugriff auf die Kartonagen möglich sein. Denn wenn wir am Ende im Kartonagenlager trotzdem nach den Kartonagen suchen müssen, haben wir nicht wirklich etwas gewonnen.
Neue Verpackstation: Schnell Vermessen & Identifizieren der besten Kartonage
Herzstück der Verbesserung unseres Verpack-Prozesses war die Optimierung der Verpackstation. Drei festinstallierte Maßbänder ermöglichen uns eine schnelle Vermessung der kommissionierten Ware. Durch visuelle Markierungen an den Maßbändern können wir an allen drei Achsen sofort ablesen, welche Kartonagen für das Verpacken in Frage kommen. Zusätzlich bilden farbige Gewebebänder die Umrisse der Standard-Kartonagen ab. Diese Paketschablone erleichtert vor allem neuen Mitarbeitern das Verpacken (1).
Eine nach Größe sortierte Liste der Kartonagen bietet eine zusätzliche Paketübersicht. Sie gibt den Lagerort der identifizierten Kartonage an und zeigt Kombinationsmöglichkeiten Kartonagen für das Verpacken von mehreren Produkten im A4 oder A3 Format. Zusätzlich gibt die Paketübersicht Kartonagen für Produkte mit „Sonderformaten“ an (2).
Durch diese Ergänzungen ermöglicht die Verpackstation eine einfache Vermessung der Ware und eine schnelle Identifizierung der für die Bestellung erforderlichen Kartonagen.
Schneller Zugriff dank Umstrukturierung des Lagers
Um schnell auf die identifizierten Kartonagen zugreifen zu können, haben wir auch das Kartonagenlager umstrukturiert. Die am häufigsten verwendeten Kartonagen befinden sich jetzt direkt vor Ort an der Verpackstation (3). Alle weiteren Kartonagen sind im Kartonagenlager nach den Kategorien „A4 und kleiner“, „A3 und kleiner“ und „Sonderformate“ sortiert – denn das verbessert die Übersicht und ermöglicht einen einfachen Zugriff auf den nächst größeren Karton. Zusätzlich wurden sehr ähnliche Kartonagenformate aussortiert, da Sie keinen Mehrwert bieten, Lagerplatz verbrauchen und das Lager weniger übersichtlich machen. Dafür haben wir neue Kartonagen hinzugefügt, die eine geschickte Verpackungs-Kombination von mehreren kleineren Kartons ermöglichen.
Diese einfache Verbesserungs-Idee reduziert unsere Suchzeiten und Laufwege beim Kommissionieren der Ware und bringt uns wieder einen Schritt vorwärts bei der kontinuierlichen Verbesserung.