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Methoden und Produkte zur eigenständigen Realisierung Ihrer Lean, TPS, Kaizen, TPM, KVP und WCM Ideen

Alex erklärt: Meine Fabrik soll EINFACH besser werden

Im Laufe der letzten Jahrzehnte haben sich die bekannten Managementsysteme und Ansätze, wie Lean, TPM, KVP und Kaizen zu sehr komplexen Gesamtgebilden weiterentwickelt. So umfasst heutzutage der nachhaltige Veränderungsprozess im Unternehmen eine fast schier unzählige Anzahl von Inhalte, Methoden, Vorgehensweisen und Ausprägungsformen. Wir wollen gar nicht bestreiten, dass diese Vielzahl seine Berechtigung hat.
Aber vergessen wir dabei nicht, dass es im heutigen schnelllebigen Informationszeitalter doch meist oder gerade trotzdem die einfachen Dinge sind, die sich im Tagesgeschäft immer wieder durchsetzen und so für Begeisterung bei allen Beteiligten sorgen.
Um was geht es uns hier ?
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Ziele und Inhalte
Mit der Seite: – Alex erklärt – möchten wir den Versuch starten mit kurzen simplen Videos, einzelne Teilbausteine, Methoden und Beispiele herauszugreifen, um so die Sachverhalte und die praktische Anwendbarkeit einfach und simple darzustellen.

Kamishibai Board – Transparenz in den Büroprozessen

Das Kamishibai Board basiert geschichtlich gesehen auf einer Methode zur bildgestützten Geschichtenerzählung. Im Rahmen der heutigen Verbesserungssysteme, wie Lean, Kaizen, KVP und TPM, wurde der Grundgedanke des Kamishibai System aufgegriffen und auf die Bedürfnisse der heutigen Organisation in Unternehmen abgewandelt. Aus dem Kamishibai System hat sich so ein Instrument für das visuelle Management entwickelt.
Das Kamishibai Board kann in allen Bereichen des Unternehmens zum Einsatz kommen, in denen wiederkehrende Aktivitäten, wie z.B. Audits, Auswertungen, Stammdatenpflege, Prüfung von Standards, Sicherung der Nachhaltigkeit usw. für alle Beteiligten erkennbar gemanagt werden sollen.

Das Kamishibai Board zielt darauf ab, dass mit Hilfe der visuellen Darstellung des jeweiligen Bearbeitungszustandes (offen und bearbeitet) die notwendigen wiederkehrenden zyklischen Tätigkeiten und vordefinierten Aufgaben konsequent im Team abgearbeitet werden.

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Stellflächenmanagement – Übersichtlichkeit durch Bodenmarkierungen

Platz ist ein wertvolles Gut in vielerlei Hinsicht. Viel mehr als nur eine Linie auf dem Boden.  Aus diesem Grund ist die effiziente Flächennutzung ein Muss.

Erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe der geeigneten Bodenmarkierungssysteme die Übersichtlichkeit im Werk verbessern, Verschwendungen vermeiden und den gerichteten Materialfluss unterstützen können, indem Sie ein funktionierendes Stellflächenmanagement eigenständig umsetzen. Erhalten Sie Informationen zu den verschiedenen Bodenmarkierungen und deren unterschiedlichsten Eigenschaften, von der temporären Kennzeichnung über selbstklebende Bodenmarkierungsbändern, bis hin zu Bodenmarkierungsfarben.

Ein funktionierendes Stellflächenmanagement bietet eine Grundlage für die effiziente Prozessgestaltung und KVP, indem die Produktions- und Logistikflächen des Werks für alle Beteiligten definiert, zugeordnet und visualisiert werden. In Folge können einfach und schnell Abweichungen von allen Beteiligten erkannt und somit Handlungen eingeleitet werden.

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Miniaudits KVP – Hilfsmittel zur Sicherung der Nachhaltigkeit

Platz ist ein wertvolles Gut in vielerlei Hinsicht.  Aus diesem Grund ist die effiziente Flächennutzung ein Muss im Verbesserungsprozess. Erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe der geeigneten Bodenmarkierungssysteme die Übersichtlichkeit im Werk verbessern, Verschwendungen vermeiden und den gerichteten Materialfluss unterstützen können, indem Sie ein funktionierendes Stellflächenmanagement eigenständig umsetzen. Erhalten Sie Informationen zu den verschiedenen Bodenmarkierungen und deren unterschiedlichsten Eigenschaften, von der temporären Kennzeichnung über selbstklebende Bodenmarkierungsbändern, bis hin zu Bodenmarkierungsfarben.
Ein funktionierendes Stellflächenmanagement bietet eine Grundlage für die effiziente Prozessgestaltung und KVP, indem die Produktions- und Logistikflächen des Werks für alle Beteiligten definiert, zugeordnet und visualisiert werden. In Folge können einfach und schnell Abweichungen von allen Beteiligten erkannt und somit Handlungen eingeleitet werden.
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Fokuszeit – Zeit für KVP im Büro schaffen

Oft sind wir durch die Routinen und das Tagesgeschäft so fremdgesteuert, dass uns in der Organisation schlicht die Zeit fehlt wichtige und zukünftige Themen und Verbesserungen mit der notwendigen Konsequenz voranzutreiben. Die Fokuszeit bietet hier einen einfachen Ansatz und erste Hilfestellung, um diesen Missständen entgegen zu treten. Im Rahmen der Fokuszeit werden, mit Hilfe einfacher visueller Hilfsmittel und Spielregeln im Team, zeitliche Freiräume für die Angestellten im Büro und in der Administration geschaffen, um konzentriert und störungsfrei an einzelnen Schwerpunktthemen zu arbeiten.
Die Fokuszeitanzeige, als visuelles Hilfsmittel, soll dabei unterstützen, dass geistige Verschwendungen und geistige Rüstzeiten, durch ständiges Neueinarbeiten nach Unterbrechungen, reduziert werden und so Schwerpunktthemen konsequenter bearbeitet werden können.
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SCRUM-Board – Aktives Managen des Umsetzungsprozess KVP

Nutzen Sie das Scrum-Board KVP gezielt, um den Umsetzungsprozess und den Projektfortschritt zu managen. Wie Sie wissen entsteht die meiste Arbeit nach dem Workshop in der Umsetzung und hierzu bietet das Scrum-Board eine mögliche Unterstützung an. Angelehnt an die Scrum-Methode aus der Softwareentwicklung, geht es mit dem SCRUM-Board KVP gezielt um die Steuerung und das Vorantreiben des Umsetzungsprozesses. Mit Hilfe des Scrum-Board und des damit verbundenen Bearbeitungsprozesses wird der Umsetzungsprozess im Team maßgeblich gefördert, indem die einzelnen Arbeitspakete in bearbeitbare, zuteilbare und delegierbare Aktivitäten heruntergebrochen werden. Durch die visuelle Darstellung wird einerseits das wachsende gemeinsame Verständnis zur zielgerichteten und verpflichtenden Bearbeitung im Team gefördert und andererseits können Abweichungen sofort erkannt und behoben werden.  Unterstützen Sie den Umsetzungsprozess im KVP, TPM, Kaizen und Lean-Prozess und gestalten Sie im Team den Erfolg erlebbar. …  Zum Shop – Ideen für Produkte


 

TPM – Lebendiger Wartungsplan und Reinigungsplan

Reinigungspläne und Wartungspläne einfach mal anders gestalten. Statische und unflexible Listen und Formblätter führen nicht zum gewünschten Ergebnis oder werden nur alibimäßig geführt. Der lebendige Wartungsplan oder aktive Reinigungsplan ist ein sehr visuelles Hilfsmittel zur Unterstützung der nachhaltigen Sicherung der Anlagenverfügbarkeit. Lernen Sie kennen, wie Sie mit Hilfe des Aktiv-Wartungsplans ihre Reinigungs- und Wartungstätigkeiten lebendiger und visueller gestalten können. Teilen Sie Reinigungs- und Wartungstätigkeiten eindeutig zu, erkennen Sie aktuelle Abweichungen und leiten Sie blitzschnell Gegenmaßnahmen ein. Verhindern Sie im Team, dass durch Rückschritte die optimale Sauberkeit, Wartung und Inspektion wieder einschlafen. Natürlich können die Hilfsmittel auch für andere Themen sehr gut zum Einsatz kommen z.B: Ideenmanagement, Umsetzungsshopfloor, Maßnahmenlisten und vieles Weitere. Hier ist Ihre Kreativität gefordert …  Zum Shop – Ideen für Produkte


 

Förderung der Mängelbearbeitung mit Mängelkarten

Bauen Sie einfach selbst ein System zur kontinuierlichen Beseitigung der Mängel auf. Aber warum?
Immer wieder führen einzelne Kleinststörungen und Mängel im Verlauf der Anlagenhistorie zu fatalen Ausfällen, Störungen und Unfällen. Bei der Ursachenermittlung stoßen die Bearbeiter sehr oft darauf, dass bereits im Vorfeld erste Anzeichen meist vom Mitarbeiter erkannt wurden. Jedoch ist diese Information irgendwo auf dem Weg der Bearbeitung verloren gegangen. So stellen die ungenauen Meldungen, wie auch die Problemlösung auf Zuruf alle Beteiligten vor große Herausforderungen.  Hierzu bietet im Rahmen von TPM und der autonomen Instandhaltung das Mängelkartensystem eine einfache Möglichkeit den Bearbeitungskreislauf der Mängel zu stützen. Klicken Sie auf das Video und erfahren Sie im Video wie einfach es gehen kann …  Zum Shop – Ideen für Produkte


 

Struktur am Arbeitsplatz durch Werkzeugtafeln und Shadowboards

Einfach Werkzeugtafeln und Shadowboards selbst gestalten. Aber warum?
Unsere Anforderungen an die Leistungsbereitschaft und Effizienz der Mitarbeiter steigen kontinuierlich. Aber sind wir mal ehrlich: Wird die aktuelle Struktur und Ordnung der Arbeitsplätze immer diesen Anforderungen gerecht? So sind es oft bereits die Suchzeiten für Werkzeuge, die Wege zu Hilfsmitteln und die Handlingszeiten die eine effiziente Leistungserbringung erschweren. Mit Hilfe verschiedener Methoden, wie zum Beispiel der 5S – Methode, wird daran gearbeitet die Grundlagen bezüglich Ordnung, Sauberkeit und Struktur am Arbeitsplatz zu verbessern. Ein mögliches Element ist der Einsatz von Werkzeugtafeln und Shadowbaords. Klicken Sie auf das Video und erfahren Sie im Video wie einfach es gehen kann …  Zum Shop – Ideen für Produkte


 

Erfassung der Mitarbeiterideen und KVP-Vorschläge


Führen Sie ein einfaches und praktisches System zur Bearbeitung der Ideen und Vorschläge selbst ein. Aber warum?
Trotz der sich immer wieder neuerfindenden Ideenmanagementsysteme und der Systeme rund um das betriebliche Vorschlagswesen stellt das ungenützte Mitarbeiter Know-How immer noch eines der größte Potentiale im Unternehmen dar. So werden Mitarbeiterideen nicht bearbeitet, weil zu hoher Aufwand, zu lange Bearbeitungszeiten, fehlende Rückmeldung und viele weitere Aspekte die Motivation alle Mitarbeiter reduzieren, sich an solchen Systemen kontinuierlich zu beteiligen. Hierzu können einfache und unkomplizierte KVP Systeme eine Alternative oder wertvolle Ergänzung darstellen. Klicken Sie auf das Video und erfahren Sie im Video wie einfach es gehen kann … Zum Shop – Ideen für Produkte


 

Selbststeuernde Wiederbeschaffung mit Kanban


Führen Sie ein Kanbansystem einfach selber in der Produktion und im Büro ein. Aber warum?
Immer wieder entstehen durch fehlende Arbeitsmittel, Hilfsmittel und Verbrauchsstoffe sowohl in der Produktion, wie auch im Büro meist nichterfassbare Wartezeiten und Verschwendungen. So führen fehlende Rückmeldungen bei der Entnahme des letzten Teils oder zu hohe Aufwände im Dispositions- und Bestellprozess zu Fehlteilen bei meist gering wertigen Materialien. Hierzu bietet ein Kanbansystem ein einfaches visuelles selbststeuerndes System für ausgewählte kanbanfähige Produkte. Vom Produktionsmittelkanban, über Verbrauchsmittelkanban bis hin zum Büromaterialkanban bietet ein Kanbansystem viele Varianten zur Unterstützung des Wiederbeschaffungsprozesses. Klicken Sie auf das Video und erfahren Sie im Video wie einfach es gehen kann … Zum Shop – Ideen für Produkte


 

Gemeinsame Ausrichtung durch Shopofloortafeln und Kennzahlentafeln


Erarbeiten Sie eine Shopfloortafel und Kennzahlentafel selbst. Aber warum?
Alle ziehen an einem Strang? Die Praxis zeigt, dass jeder beteiligte Mitarbeiter stets versucht, aus seiner Sicht, bestmöglich zu handeln, um die Unternehmensziele zu erreichen. Jedoch führen oft die mangelnde Übersicht, das fehlende Erkennen von Abweichungen und die unterschiedlichen Bewertungen der Situation zu gegenläufigen Aktivitäten. Zusätzlich können Zielkonflikte und etwaige Bauchgefühle das gemeinsame Arbeiten in einem Team erschweren. Hierzu bietet das Shopfloor Management und Kennzahlensystem eine einfache Möglichkeit, über die einfache Visualisierung der Ziele und der aktuellen Situation vor Ort, ein gemeinschaftliches Verständnis und somit ein zielgerichtetes Handeln zu fördern. Klicken Sie auf das Video und erfahren Sie im Video wie einfach es gehen kann … Zum Shop – Ideen für Produkte


 

Visualisierung der Abweichungen bei Manometern im Rahmen von TPM


Visualisieren Sie die Soll-Zustände an den Manometern selbst. Aber warum?
Im Rahmen der TPM autonomen Instandhaltung ist die Befähigung der Mitarbeiter, Abweichungen vom Soll-Zustand zu erkennen, ein Hauptaugenmerk. Jedoch führen steigende Flexibilität, kürzere Einlernzeiten und steigende Anlagenkomplexität dazu, dass sich oft der Mitarbeiter an der Anlage gar nicht mehr so gut auskennt. Im Gegensatz zu früher, bei einer festen Maschinen-Mitarbeiter Zuordnung, können so Abweichungen nicht mehr nur mit Handauflegen erkannt werden.  Um jedoch in flexiblen und rotierenden Systemen trotzdem den Mitarbeiter zu befähigen, die Abweichungen einschätzen zu können, bietet es sich an die Soll-Zustände verständlich zu visualisieren. Hierzu bieten das Manometerkennzeichnungssystem eine einfache Möglichkeit. Klicken Sie auf das Video und erfahren Sie im Video wie einfach es gehen kann … Zum Shop – Ideen für Produkte